事務職の転職で、エージェントはどう選べばいい？｜応募が集中する職種で埋もれないための視点

事務職の求人に応募しているが、なかなか書類選考が通らない。

人気のある職種だとは聞いていたが、他の応募者とどう差がつくのか分からないまま、応募だけが増えていく。

事務職の転職で、エージェント選びが特に重要な理由

未経験可の求人であっても、応募が集中するため、書類の時点で差がつきやすいからです。

事務職は特別なスキルがなくても挑戦しやすいと見られがちな分、1つの求人に対する応募者数が多くなりやすい職種です。求人を紹介してもらえても、他の応募者と似たような職務経歴書になってしまうと、書類選考の時点で埋もれてしまいます。

事務職向けのエージェントを選ぶとき、何を確認すればいい？

3つ目が特に差が出やすいところです。「事務経験があるので大丈夫です」で終わる担当者と、「この企業は電話対応の多い事務職を求めているので、この経験を前に出しましょう」まで言える担当者とでは、書類の仕上がりが変わってきます。

同じ「事務経験」でも、企業によって評価されるポイントは違う?

違います。応募先がどんな事務業務を求めているかによって、見せるべき経験は変わります。

データ入力・経理処理が中心の事務職
　→ 正確さ・数字の扱い・ミスの少なさが伝わる経験を前に出す

電話対応・来客対応が多い事務職
　→ 要望の聞き取り・臨機応変な対応力が伝わる経験を前に出す

複数部署との調整が多い事務職
　→ スケジュール管理・社内調整の経験が伝わる経験を前に出す

「事務経験3年」という同じ経歴でも、応募先が求めている事務の種類によって、見せるべき経験は変わってきます。

SONOSAKIではこう考える

事務職の転職を、「事務経験があるかどうか」だけで判断しないようにしています。応募先がどの種類の事務業務を求めているかを求人内容から整理したうえで、本人がこれまで担当してきた業務のどの部分が合致するかを照らし合わせ、職務経歴書の見せ方を組み立てます。応募が集中しやすい職種だからこそ、企業ごとの見せ方の違いが通過率に直結すると考えています。

次に確認したいこと

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事務経験があることと、それが応募先に伝わる形になっていることは別の話です。今の経験がどう伝わるか、転職すると決めていない段階からでも相談できます。