内定を辞退するとき、他社やエージェントにどう伝えればいい？
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2社から内定が出て、1社に決めた。
選ばなかったほうの企業に、どう連絡すればいいのか。エージェント経由の場合、自分で企業に伝えるべきか、担当者に任せていいのか、分からないまま時間が過ぎている。
結論
内定の辞退は、決めたらできるだけ早く伝えることが、企業・エージェントの双方にとって最も望ましい対応です。エージェント経由の場合は、担当者に辞退の意思を伝えれば、企業への連絡を代行してもらえることが一般的です。直接応募の場合は、電話またはメールで、感謝と辞退の意思を簡潔に伝えます。
辞退は、いつ伝えればいいか
決めた時点で、できるだけ早く伝えることが基本です。
辞退の連絡を先延ばしにすると、企業側は他の候補者への連絡や、採用計画の調整が遅れてしまいます。「失礼になるのでは」と迷って連絡が遅れることのほうが、結果的に印象を損ねやすくなります。決断がついたら、その日のうちに連絡することが望ましい対応です。
エージェント経由の場合、どう伝えればいいか
担当者に伝えたいこと
- 内定を辞退する意思と、決めた理由（簡潔に）
- 企業への連絡を、担当者に代行してもらえるか
- お世話になったことへの感謝
多くの場合、エージェント経由の内定であれば、企業への辞退連絡は担当者が代行してくれます。本人が直接企業に連絡する必要はなく、担当者にその意思を伝えるだけで進みます。
自分で直接応募した企業の場合、どう伝えればいいか
電話で伝えるのが最も丁寧ですが、メールでも問題ありません。
伝える内容の基本構成
→ 内定への感謝
→ 検討した結果、他社の内定を受けることにした旨
→ 辞退のお詫び
理由を詳細に説明する必要はありません。「他社の内定を受けることにいたしました」という事実を伝えれば十分です。
内定を辞退する伝え方に、 このままで大丈夫か自分では判断しづらい。
そう感じている場合も、相談できます。
SONOSAKIではこう考える
内定の辞退を、気まずさから後回しにしてしまう必要はないと考えています。早く伝えることが、辞退する側にとっても、企業側にとっても、最も負担の少ない対応です。エージェント経由の場合、企業への連絡は担当者が代行できる範囲として対応しています。
次に確認したいこと
→ 複数内定が出たとき、どちらを選ぶかの基準も知りたい 複数の内定が出たとき、何を基準に選べばいい？｜年収だけで決めなかった方がいい理由
→ 内定を承諾するか迷っている場合も知りたい 内定を承諾するか迷っている人へ｜決め手がないときの考え方
内定の辞退連絡に、過度な気まずさを感じる必要はありません。伝え方に迷う場合も、転職すると決めていない段階から相談できます。